WordPress

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Pour accéder à l’administration de votre site, rendez-vous à l’adresse suivante : votresite.be/wp-admin

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Les mises à jour

Votre tableau de bord vous signalera régulièrement des mises à jour disponibles : WordPress lui-même, Divi, les extensions installées. C’est normal et c’est important de les faire.

Règle d’or : “sauvegarde d’abord, clic ensuite”. Une mise à jour qui tourne mal sans sauvegarde, c’est le genre de moment qu’on préfère éviter. Si vous êtes sous contrat de maintenance avec LAHPLAB, on s’en occupe. Nous configurons votre hébergeur pour qu’il enregistre automatiquement une sauvegarde mensuelle de votre site. En complément, LAHPLAB propose des formules de maintenance qui incluent des sauvegardes manuelles complètes et des mises à jour vérifiées. N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus.

Dans le cas contraire, ne lancez pas de mise à jour sans avoir fait une sauvegarde avant (avec “Duplicator”, par exemple).

L’écran des mises à jour est accessible directement depuis le tableau de bord, via le menu “Mises à jour”.

Le tableau de bord

Le tableau de bord est le point d’entrée de toute votre administration. C’est un peu votre cockpit. Voici ce que vous y trouverez et à quoi servent les différentes rubriques.

Pages et Articles : ce sont les deux types de contenu principaux de votre site. Les pages servent aux contenus fixes (qui nous sommes, contact, services…), les articles servent aux contenus qui se renouvellent régulièrement (actualités, blog, offres…).

La bibliothèque des médias : c’est l’endroit où sont stockés tous vos fichiers : photos, images, pictogrammes, documents PDF, fichiers Excel. Tout ce que vous uploadez sur le site se retrouve ici.

Apparence : cette section permet de gérer les menus, les couleurs et la typographie du site. Nous vous déconseillons d’y effectuer des modifications sans nous consulter au préalable, car une mauvaise manipulation peut affecter l’ensemble des pages du site en cascade.

Extensions : les modules complémentaires de votre site. Sauf cas particulier, vous n’avez pas besoin d’y aller.

Comptes : qui a accès à quoi sur votre site. C’est là que vous ajoutez ou supprimez des accès.

Réglages : les paramètres de base. En théorie, vous n’aurez pas à y toucher.

Outils : import, export, trucs techniques. Mieux vaut ne pas s’y aventurer seul·e.

 

Pages et articles : quelle différence ?

C’est la question qu’on nous pose le plus souvent. Et c’est une bonne question. 

Les pages sont des contenus fixes et stables. Pas de date, pas de flux chronologique. Votre page d’accueil, votre page de contact, vos pages de services : ce sont des pages. Elles existent indépendamment du temps.

Les articles sont des contenus datés, classés par catégories, qui s’affichent du plus récent au plus ancien. Vos actualités, votre blog, vos offres d’emploi : ce sont des articles. 

Le test simple : si le contenu a une date et sera remplacé par de nouveaux contenus similaires, c’est un article. Si c’est une page que vous mettez à jour de temps en temps et qui ne “périme” pas, c’est une page.

La bibliothèque des médias

Pour ajouter une image, un PDF ou n’importe quel fichier sur votre site, passez par Tableau de bord > Médias > Ajouter, cliquez sur “Téléverser un fichier” et sélectionnez votre fichier depuis votre ordinateur.

Deux conseils importants pour garder votre site rapide et bien référencé.

Pour les images et photos : ne dépassez pas 500 ko par fichier. 300 ko, c’est encore mieux. Des images trop lourdes ralentissent le chargement de vos pages et pénalisent votre positionnement dans les moteurs de recherche.

Pour les vidéos : nous vous recommandons de les héberger sur YouTube et de les intégrer à votre site via le code “embed” fourni par YouTube. Héberger des vidéos directement sur votre serveur consomme énormément d’espace et ralentit considérablement le site.

Le menu et la structure du site

Le menu principal de votre site se gère via Tableau de bord > Apparence > Menus.

Pour ajouter un élément au menu : cochez la page souhaitée dans la colonne de gauche et cliquez sur “Ajouter au menu”. L’élément s’ajoute en bas de la liste, faites-le glisser à l’endroit voulu.

Pour modifier l’ordre des éléments : cliquez-glissez simplement les éléments dans l’ordre souhaité. Les sous-menus (menus déroulants) se créent en décalant légèrement un élément vers la droite, sous l’élément parent. 

Et surtout : n’oubliez pas de cliquer sur “Enregistrer le menu” à la fin. Sans ça, toutes vos modifs partent à la poubelle au prochain rechargement.

Un menu de niveau 1 surchargé, c’est un visiteur perdu. Gardez ça simple.

La gestion des utilisateurs

Vous voulez donner accès à votre site à quelqu’un d’autre ? Ça se passe dans Tableau de bord > Comptes > Ajouter. Renseignez l’adresse email de la personne et choisissez son rôle.

Le choix du rôle est important : il détermine ce que la personne peut faire ou non sur le site.

Administrateur : accès total. À réserver aux personnes qui savent ce qu’elles font et en qui vous avez confiance.

Éditeur : peut créer, modifier et publier tous les contenus, y compris ceux des autres utilisateurs. Idéal pour un responsable éditorial.

Auteur : peut créer et publier ses propres articles, mais ne peut pas modifier les contenus des autres.

Contributeur : peut rédiger des articles mais ne peut pas les publier directement. Ils doivent être validés par un éditeur ou un administrateur.

Abonné : accès très limité, principalement utile pour des sites avec espace membres ou contenu réservé.

Dans la plupart des cas, si vous gérez le site au quotidien, le rôle Éditeur est celui qu’il vous faut : assez de droits pour travailler, pas assez pour tout casser.

Pour supprimer un utilisateur : dans la liste des comptes, survolez le nom de la personne et cliquez sur “Supprimer”. WordPress vous demandera ce que vous souhaitez faire de ses contenus : vous pouvez les attribuer à un autre utilisateur ou les supprimer.

La gestion des extensions

Les extensions (ou “plugins”) sont des modules qui ajoutent des fonctionnalités à votre site : formulaire de contact, boutique, galerie photos, newsletter… Votre site est déjà équipé de ce qu’il lui faut.

La section Extensions du tableau de bord vous permet de les activer, les désactiver ou les supprimer.

Si un jour vous souhaitez en ajouter une vous-même, quelques règles à garder en tête : 

Vérifiez la compatibilité avant d’installer. Une extension non maintenue ou incompatible avec votre version de WordPress peut provoquer des dysfonctionnements sur tout le site. Vérifiez la date de la dernière mise à jour et la compatibilité indiquée.

Moins il y en a, mieux c’est. Chaque extension supplémentaire alourdit votre site et peut créer des conflits avec les extensions déjà en place. N’installez que ce dont vous avez réellement besoin.

Vous voyez une extension avec un nom bizarre que vous n’avez pas installée ? Ne supprimez pas. Elle est probablement là pour une bonne raison, même si cette raison ne vous saute pas aux yeux. En cas de doute, écrivez-nous, on vous dira si c’est essentiel ou pas. 

Désactiver n’est pas supprimer. Désactiver une extension l’empêche de fonctionner mais conserve ses données et réglages. Supprimer une extension efface tout : certaines extensions suppriment également leurs données en base de données, ce qui peut être irréversible.

Problème après l’installation d’une extension ? Désactivez-la immédiatement. Si le site ne répond plus du tout, contactez-nous : on peut intervenir directement sur le serveur.